Datenschutzerklärung

Offenlegung: Wer ist der Verantwortliche im PTK im Sinne der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung): der jeweils aktuelle Vorstand zu finden unter unserer Homepage unter: www.ptk-tennis.at. Was ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft im Tennisklub. Welche personenbezogenen Daten speichert / verarbeitet der PTK: Vorname, Nachname, Titel, Geschlecht, Alter, Geburtstag, Adresse, Telefonnummer, E-mail Adresse, Jahr des Klubbeitritts, Jahr des Klubaustritts, Familienzugehörigkeit, ITN-Ranking,  Zugehörigkeit zu einer Kampfmannschaft, offene Zahlung über den Klubbeitrag oder die erfolgte Mahnung des Klubbeitrages. In welchen Listen werden im PKT personenbezogene Daten gespeichert / verarbeitet: In der Mitgliederliste, in der Liste ehemaliger / ausgeschiedener Mitglieder, in Mannschaftslisten, in Teilnehmerlisten zur Organisation von zukünftigen Veranstaltungen, in Listen der Buchhaltung. Welche Personen erhalten Zugang / Einsicht zu personenbezogenen Daten: Vorstandsmitglieder, Trainer, Mannschaftsführer und Vereinsmitglieder, die für den Vorstand projektbezogen Arbeiten verrichten. Beispiel: Wir planen unsere Saisonabschlussfeier. Für die Organisation werden Mitglieder telefonisch oder per E-Mail kontaktiert. Diese Aufgabe übernimmt ein vom Vorstand beauftragtes Vereinsmitglied. Dem Vereinsmitglied wird eine aktuelle Mitgliederliste zur Verfügung gestellt. 

Wie lange ist die Dauer der Datenspeicherung: Die Daten werden auf Dauer der Vereinszugehörigkeit gespeichert. Nach dem Austritt aus dem Verein werden die Daten aus der aktiven Mitgliederliste gelöscht und in die Liste ehemaliger Mitglieder übertragen. Mitglieder können beim Ausscheiden aus dem Tennisklub die Löschung ihrer Daten formlos beantragen

Wir hoffen, Ihnen mit der Darstellung wie der Datenschutz im PTK gelebt wird, einen guten Überblick gegeben zu haben und stehen für weitere Fragen, Wünsche und Anregungen gerne zur Verfügung.  Herzlichst Ihr Vorstand!